Skeniranje

DocART omogućuje direktno skeniranje ulaznih dokumenata, različitih tipova uz povezivanje sa postojećim metapodacima. Podržani su svi standardni parametri skeniranja uz kontrolu osvetljenosti, kontrasta, kolor moda ili formata izlaznih fajlova. Moguće je definisati i delove izlaznih fajlova, kako bi se u željenom regionu izvršila dodatna obrada.

Kao odredišni uređaj za skeniranje, može biti bilo koji skener, koji podržava TWAIN ili ISIS standard.

   

Definisanje vrsta dokumentacije

Tokom faze implementacije, zajedno sa klijentom, definišemo vrste poslovne dokumentacije. Ukoliko postoji uveden sistem kvaliteta, koristimo na taj način definisane tipove dokumentacije. Za svaku definisanu vrstu, određujemo potrebne atribute koji se vezuju za konkretnu vrstu. Korisnički definisani atributi se proizvoljno definišu u zavisnosti od potreba klijenta.

Istovremeni rad više korisnika na istom dokumentu

Prednosti savremenih aplikacija za upravljanje dokumentacijom, su mnogobrojne. Jedna od takvih prednosti je i mogućnost da istovremeno jednom dokumentu pristupa više korisnika, ulogovanih u aplikaciju u zavisnosti od definisanih prava pristupa.

Maksimalno skraćeno vreme obrade

Usklađenost sa Zakonom o kancelarijskom poslovanju

Obezbeđena sigurnost arhivirane dokumentacije